發(fā)票管理不可馬虎 關(guān)鍵時(shí)候避免糾紛

近日，浙江建華機(jī)電在線電子交易市場(chǎng)的工作人員接到了商戶的咨詢求助，即市場(chǎng)入駐商戶（個(gè)體工商戶）于今年3月份在杭州市稅務(wù)局為購(gòu)貨方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，但是現(xiàn)對(duì)方單位拒絕承認(rèn)收到商戶開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票從而引起糾紛。商戶求助市場(chǎng)，希望市場(chǎng)可以幫助其通過(guò)“查詢發(fā)票是否被認(rèn)證/抵扣”，來(lái)證明購(gòu)貨方已經(jīng)收到了該張?jiān)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票。

市場(chǎng)工作人員在接到商戶的求助電話后，告知了商戶查詢發(fā)票是否被認(rèn)證/抵扣的方法，即需要受票方單位登入報(bào)稅系統(tǒng)的發(fā)票認(rèn)證模塊才可進(jìn)行查詢。而購(gòu)銷(xiāo)雙方目前處在糾紛當(dāng)中，顯然商戶很難讓收票人提供相關(guān)內(nèi)容。市場(chǎng)工作人員也建議商戶，可以盡可能的收集相關(guān)證據(jù)，并通過(guò)律師向?qū)Ψ絾挝惶崞鹪V訟來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益。

市場(chǎng)工作人員告訴小編，稅務(wù)局代開(kāi)的增值稅發(fā)票無(wú)法通過(guò)申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票來(lái)判斷發(fā)票是否被認(rèn)證/抵扣。為避免產(chǎn)生類(lèi)似的糾紛，市場(chǎng)工作人員建議商戶，日常需要做好發(fā)票管理，開(kāi)具的發(fā)票如果是郵寄的方式，則需記錄相關(guān)郵寄單號(hào)，并文字提示對(duì)方單位已郵寄發(fā)票并確保查收；如果當(dāng)面交付的發(fā)票，則要求對(duì)方進(jìn)行發(fā)票簽收。除發(fā)票外，合同的管理、進(jìn)出貨單、銀行流水等一系列的財(cái)務(wù)相關(guān)憑證，也建議商戶做好記錄及存檔工作。